催款函范文,十五篇实用范例

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在商业活动中,催款函是一种常见的书面沟通方式,用于提醒客户或合作伙伴支付逾期款项,本文将提供十五篇实用的催款函范文,以帮助您更有效地进行款项催收工作,这些范文涵盖了不同场景和语气,供您参考。

催款函范文

1、温和提醒型催款函

尊敬的[客户姓名]:

您好!我们注意到贵方尚有[款项名称]未按时支付,特此函件提醒,请您在收到本函后[具体时间,如15日内]完成支付,以避免产生不必要的违约责任,我们期待与您的良好合作关系,感谢您的支持与配合。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

2、正式严肃型催款函

尊敬的[客户姓名]:

鉴于贵方至今未支付[款项名称],我方不得不正式致函催促,请贵方在收到本函后[具体时间,如7日内]完成支付,否则我们将不得不采取法律手段维护我方权益,敬请予以重视,并尽快完成支付。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

3、强调合作关系的催款函

亲爱的[客户姓名]:

我们珍视与贵方的合作关系,但遗憾的是,贵方尚未支付[款项名称],希望您能在[具体时间]内完成支付,以维护我们双方的合作关系,期待我们的继续合作,感谢您的理解与支持。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

4、明确违约责任的催款函

尊敬的[客户姓名]:

根据我方与贵方签订的合同,贵方应于[具体时间]支付[款项名称],至今贵方仍未支付,请贵方立即履行合同义务,否则我们将不得不追究贵方的违约责任,请予以重视,并尽快完成支付。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

5、结合感谢的催款函

尊敬的[客户姓名]:

感谢您一直以来对我们的支持与信任,贵方尚有[款项名称]未按时支付,希望您能在收到本函后[具体时间]内完成支付,我们将不胜感激,期待与您的继续合作,共同发展。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

6、催促支付的催款函(适用于小额款项)

亲爱的[客户姓名]:

请您注意,您尚未支付[具体款项],为保持我们的良好合作关系,希望您能尽快完成支付,感谢您的理解与支持。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

7、提醒注意时限的催款函(适用于紧急情况)

尊敬的[客户姓名]:请注意时限!您应于[具体时间]前支付[款项名称],请您务必在时限内完成支付,以免产生不必要的麻烦,感谢您的配合与支持,此致 敬礼! [公司名称] [日期]8. 针对多次催款未果的催款函尊敬的[客户姓名]:您好!我们已经多次与您联系并催促支付[款项名称],但至今仍未收到款项,请您在收到本函后立即完成支付,否则我们将不得不采取法律手段维护我方权益,请您予以重视并尽快处理此事,此致 敬礼! [公司名称] [日期]9. 针对企业间合作的催款函(适用于大型项目)尊敬的[合作伙伴名称]:根据我司与贵司签订的合同,贵司应于近期支付我司的款项,鉴于项目进展顺利且双方合作愉快,希望贵司能在收到本函后尽快完成款项支付,如有任何问题或疑虑,请随时与我司联系并沟通解决,期待与贵司继续保持良好合作关系,此致 敬礼! [公司名称] [日期]10. 针对长期客户的催款函尊敬的[客户姓名]:感谢您一直以来对我们的支持与信任,成为我们的长期客户,您尚有部分款项未按时支付,请您在收到本函后尽快完成支付,以维护我们的良好合作关系,如有任何问题或需要帮助的地方,请随时与我们联系,期待与您的继续合作!此致 敬礼! [公司名称] [日期]11. 针对个人客户的催款函(语气较为轻松)亲爱的[客户姓名]:您好!提醒您一下哦~ 您还有一笔款项没有按时支付呢!希望您能在方便的时候尽快处理一下哦~ 我们一直都很期待您的付款呢!如果您有任何问题或需要帮助的地方